Impressum, Datenschutz + Nutzungsbedingungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Praxis für Kinder- und Jugendmedizin
Gemeinschaftspraxis/Berufsausübungsgemeinschaft – GbR

Dr. med. Birgit Jansen
Dr. med. Nicola Kappenhagen
Alona Bulk
Dr. med. Eva Winkenwerder

Friedrichstraße 202
42551 Velbert

Telefon: 02051 252127
E-Mail: info@kinder-jugendmedizin.net

2. Datenschutzbeauftragte

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte zur Verfügung:

Martina Steinberg
Friedrichstraße 202
42551 Velbert

E-Mail: datenschutzbeauftragte@kinder-jugendmedizin.net

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistungen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

4. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese Informationen werden technisch benötigt, um die Website korrekt und sicher auszuliefern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• gegebenenfalls weitere technisch übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von technischen Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Behandlung beziehungsweise einem entsprechenden Vertragsverhältnis steht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per normaler E-Mail grundsätzlich nicht mit einer verschlüsselten Kommunikation gleichzusetzen ist. Insbesondere sollten sensible Gesundheitsdaten nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

Wenn Sie uns von sich aus Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Daten per E-Mail mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

6. Online-Terminvergabe und Videosprechstunde über arzt-direkt

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit über den Dienst arzt-direkt Termine online zu vereinbaren oder Videosprechstunden durchzuführen.

Wenn Sie die Online-Terminvergabe oder die Anmeldung zur Videosprechstunde aufrufen, verlassen Sie unsere Website und werden auf das Angebot von arzt-direkt weitergeleitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Terminbuchung oder Videosprechstunde erfolgt anschließend durch den Anbieter des Dienstes beziehungsweise im Rahmen der technischen Bereitstellung der Terminbuchung/Videosprechstunde.

Im Rahmen der Terminvereinbarung oder Videosprechstunde können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung erforderlich sind. Je nach Art der Terminvereinbarung oder Videosprechstunde können hierzu auch Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Terminvereinbarung oder Videosprechstunde beziehungsweise zur Erfüllung des damit verbundenen Nutzungsverhältnisses.

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gelten ergänzend die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch arzt-direkt finden Sie in der dort veröffentlichten Datenschutzerklärung.

7. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können dazu dienen, die technische Funktion der Website sicherzustellen oder bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen Cookies, die für optionale Funktionen oder statistische beziehungsweise andere Zwecke eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies können ohne eine gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist insoweit § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen des eingesetzten Consent-Management-Systems widerrufen beziehungsweise ändern.

10. Externe Links

Unsere Website enthält teilweise Links zu externen Websites Dritter.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweils aufgerufenen externen Website ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Anbieter und empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der aufgerufenen Websites zu beachten.

11. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Soweit auf unserer Website Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise Videos, Karten, Schriftarten, Analysewerkzeuge oder andere externe Dienste, kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter erfolgen.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Sofern eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Zu den möglichen Empfängern können insbesondere gehören:

• technische Dienstleister und Hostinganbieter
• Anbieter von IT- und Sicherheitsdienstleistungen
• Anbieter der Online-Terminvergabe
• gegebenenfalls weitere von uns eingesetzte technische Dienstleister

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach Art. 28 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen.

13. Übermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen einzelner Dienste personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen.

14. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für medizinische Unterlagen und Behandlungsdaten gelten gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen. Diese können deutlich länger sein als die Speicherfristen für Daten, die ausschließlich im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage informieren wir Sie insbesondere über die Zwecke der Verarbeitung, die Herkunft der Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie gegebenenfalls über die Dauer der Speicherung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, beispielsweise für medizinische Behandlungsunterlagen, einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch anstelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie können außerdem verlangen, dass wir diese Daten – soweit dies technisch machbar ist – direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Wahrnehmung Ihrer Rechte

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bettina Gayk
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Webseite: https://www.ldi.nrw.de/

17. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026